Problématique - Erreur médicamenteuse - Notre réponse , sécurisation des processus manuel de fabrication à la pharmacie de l’hôpital

Nos solutions - FlexOprep et Flex4vision

Traçabilité des préparations , contrôle in process , (économie ) bon médicament pour le bon patient à la bonne dose, réduction du stress pour les équipes, flexibilité pas de matériel dans l’environnent de travail
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Flex4vision

Réalité augmentée pour les lunettes connectées

Voir l’information, sans lâcher les mains

Flex4vision transforme les lunettes connectées en véritable poste de travail augmenté. L’utilisateur garde les mains libres tout en accédant en temps réel à l’information dont il a besoin — directement dans son champ de vision.

Une technologie pensée pour le terrain

Commande vocale intégrée
Toutes les fonctionnalités métiers, y compris le pilotage par la voix, fonctionnent sans connexion Internet. L’utilisateur reste concentré sur sa tâche, sans manipulation de clavier ou d’écran.

Sécurité et confidentialité par conception
Aucune donnée personnelle ne quitte l’établissement. Les informations restent hébergées localement, sur les serveurs du client, et bénéficient directement des mesures de sécurité déjà en place.

Intégration avec vos outils existants
Flex4vision communique avec vos logiciels métiers par API RESTful (HL7 FHIR), flux de données, ou échange de fichiers (PDF, CSV, JSON) — pour s’intégrer sans rupture dans votre environnement.

Des usages multiples

  • Pharmacie hospitalière — guidage et contrôle lors de la préparation
  • Logistique et maintenance — visualisation de plans, listes de tâches guidées
  • Formation et assistance à distance — partage de vision en temps réel entre collègues équipés

Un déploiement accompagné de bout en bout

Chaque projet Flex4vision démarre par une analyse conjointe de vos méthodes de travail, de votre infrastructure réseau et de vos logiciels métiers existants — avant tout déploiement de matériel ou de logiciel.

FlexOprep

La traçabilité de la délivrance pharmaceutique, sans changer vos habitudes

Le bon médicament, au bon patient, enregistré automatiquement

FlexoPrep est le système conçu par aixofit pour répondre à l’arrêté royal du 30 septembre 2020 (modifié en mai 2022), qui impose l’enregistrement précis de chaque délivrance de médicament à l’hôpital : date, identification du patient, produit, quantité et numéro de lot.

Plutôt que d’imposer une nouvelle contrainte à vos équipes, FlexoPrep s’appuie sur l’analyse d’image pour automatiser cet enregistrement — y compris sur les médicaments qui ne portent pas de code 2D.

Comment ça fonctionne

  1. Le préparateur place les médicaments du patient sur sa zone de travail, équipée d’une caméra
  2. Une photo suffit : le système détecte, dénombre et identifie les médicaments, relève les numéros de lot et les dates d’expiration
  3. Les anomalies sont signalées immédiatement — médicament absent de la liste, manquant, ou date d’expiration non conforme à la règle de la pharmacie
  4. Tout est enregistré et consultable : recherche par patient, lot, médicament ou date

Conçu avec plus de 20 pharmacies hospitalières

FlexoPrep n’est pas né d’un cahier des charges théorique. Il a été façonné par les échanges directs avec le personnel de pharmacies hospitalières, pour s’adapter aux contraintes réelles du terrain plutôt que l’inverse.

Une solution complète, pas seulement un logiciel

  • Caméra et support de prise de vue fournis, avec renouvellement inclus tous les 3 ans
  • Terminaux (ordinateur ou tablette) fournis pour les postes de préparation
  • Hébergement local, sur un serveur dédié au sein de l’établissement — aucune donnée ne sort de l’hôpital
  • Interface bilingue français/anglais, extensible à toute langue européenne sur demande
  • Suivi et historisation complets pour le pharmacien : tableau de bord, export, gestion des équivalences

Préparateurs / assistants :

Affichage en temps réel des listes de distribution, déclenchement de la prise de vue, gestion des anomalies

Pharmaciens :

Vue d'ensemble du travail réalisé, export des historiques, gestion des utilisateurs (compatible Active Directory)

Pour qui ?

Chaque projet Aixofit démarre par une analyse conjointe de vos méthodes de travail, de votre infrastructure réseau et de vos logiciels métiers existants — avant tout déploiement de matériel ou de logiciel.

FAQ

Flex4vision est une solution de réalité augmentée développée par aixofit, conçue pour être intégrée aux lunettes connectées Vuzix. Elle s’adresse aux professionnels de santé, de la logistique et de la maintenance qui ont besoin d’accéder à des informations en temps réel tout en gardant les mains libres — que ce soit pour préparer des médicaments, effectuer une maintenance technique ou former des équipes à distance.

Non. Toutes les fonctionnalités métiers de Flex4vision, y compris la commande vocale, fonctionnent sans connexion Internet. La solution s’appuie sur le réseau local de l’établissement, ce qui garantit à la fois la performance et la sécurité des données.

FlexoPrep est un système d’enregistrement automatique des médicaments délivrés en pharmacie hospitalière. Il répond à l’obligation légale imposée par l’arrêté royal du 30 septembre 2020, qui exige la traçabilité complète de chaque délivrance (patient, produit, quantité, numéro de lot). Grâce à l’analyse d’image par intelligence artificielle, FlexoPrep enregistre automatiquement ces informations au moment de la préparation du sachet patient — sans code 2D nécessaire sur les médicaments.

Oui. FlexoPrep est conçu pour fonctionner entièrement en local, sur les serveurs de votre établissement. Aucune donnée personnelle ou médicale ne quitte l’hôpital. La solution est conforme au RGPD et bénéficie directement des mesures de sécurité déjà en place dans votre infrastructure.

Le déploiement complet de FlexoPrep — de l’analyse de vos méthodes de travail jusqu’à la mise en service — prend environ 6 mois. Nos équipes interviennent sur site en collaboration avec vos services informatiques pour l’installation, le paramétrage, la formation et le recettage. Des réunions de suivi sont organisées au minimum chaque mois tout au long du projet.

Oui, et c’est même l’une des forces de la solution aixofit. Flex4vision peut venir compléter FlexoPrep en permettant au personnel de pharmacie de piloter certaines actions par commande vocale via les lunettes connectées, sans jamais toucher un clavier ou un écran. Les deux produits partagent la même infrastructure locale et s’intègrent naturellement l’un à l’autre.

aixofit est une société innovante spécialisée dans le développement de solutions connectées et intelligentes pour les établissements de santé. Elle conçoit des outils qui combinent intelligence artificielle et dispositifs connectés — comme les lunettes intelligentes — pour améliorer la sécurité, la traçabilité et l’efficacité des équipes soignantes au quotidien. Ses produits phares, Flex4vision et FlexoPrep, sont le fruit d’échanges directs avec plus de 20 pharmacies hospitalières.

Aixofit place la sécurité et la conformité réglementaire au cœur de chaque solution qu’elle développe. Ses produits sont conçus dès l’origine pour respecter le RGPD, fonctionner en environnement local sans dépendance au cloud, et s’intégrer aux logiciels métiers déjà en place dans les établissements (via API, HL7, flux de fichiers…). Chaque déploiement est accompagné sur mesure, avec un chef de projet dédié, une formation complète des équipes et un support technique disponible après la mise en service.