Les erreurs médicamenteuses et la traçabilité sont des enjeux concrets et importants pour les hôpitaux

FlexOprep et Flex4vision

Traçabilité des préparations , contrôle in process , (économie ) bon médicament pour le bon patient à la bonne dose, réduction du stress pour les équipes, flexibilité pas de matériel dans l’environnent de travail
Parler d’un projet hospitalier

La problématique

Les erreurs médicamenteuses restent l’un des enjeux majeurs de sécurité patient. Elles peuvent apparaître à toutes les étapes du circuit du médicament : prescription, préparation, production, dispensation, administration et suivi. Les travaux de l’OMS et les initiatives européennes rappellent que ces erreurs sont souvent favorisées par des facteurs systémiques : charge de travail élevée, interruptions, sous-effectifs, procédures insuffisamment standardisées, défauts de communication ou traçabilité incomplète.

En pharmacie hospitalière, la préparation et la délivrance exigent donc plus qu’un contrôle final : elles nécessitent un contrôle in process, une documentation fiable, une identification claire des lots et une traçabilité exploitable.

Notre réponse

FlexOprep et Flex4vision sécurisent les processus manuels de préparation et de délivrance à la pharmacie de l’hôpital. Les solutions associent réalité augmentée, reconnaissance d’image, automatisation documentaire et traçabilité numérique pour aider les équipes à contrôler les étapes critiques sans modifier brutalement leurs habitudes de travail.

Objectif : le bon médicament, pour le bon patient, à la bonne dose, avec le bon lot, documenté au bon moment.

FlexOprep

FlexOprep transforme les lunettes connectées en poste de travail augmenté. Le préparateur garde les mains libres, suit les étapes dans son champ de vision et peut interagir par commande vocale, y compris sans connexion Internet lorsque le système fonctionne sur le réseau local de l’établissement.

La solution est particulièrement adaptée aux environnements où chaque interruption compte : préparations stériles, reconstitution, production hospitalière, contrôle qualité, formation et assistance à distance.

  • Guidage étape par étape pour standardiser les opérations.
  • Accès aux informations sans clavier ni écran supplémentaire.
  • Documentation plus fluide des étapes critiques.
  • Intégration possible avec les outils métiers existants via API RESTful, HL7 FHIR ou échanges de fichiers.

Flex4vision

Flex4vision répond au besoin croissant de traçabilité numérique en pharmacie hospitalière. Les référentiels européens applicables aux préparations hospitalières insistent sur la documentation, l’identification des produits, la traçabilité des lots, les contrôles réalisés et l’archivage des enregistrements. Flex4Vision apporte une réponse concrète à ces exigences opérationnelles.

Grâce à l’analyse d’image, le système identifie et dénombre les médicaments placés sur le poste de préparation, relève les numéros de lot et dates d’expiration, signale les anomalies et conserve un historique consultable par patient, médicament, lot ou date.

  • Contrôle visuel automatisé des médicaments.
  • Traçabilité patient, médicament, quantité, lot et date.
  • Alertes en cas d’écart : médicament absent, manquant, non conforme ou date d’expiration incompatible avec les règles de la pharmacie.
  • Hébergement local et maîtrise des données par l’établissement.
  • Historique, tableau de bord, exports et gestion des utilisateurs pour les pharmaciens responsables.

FAQ

Flex4Vision est une solution de contrôle par image et de traçabilité destinée aux pharmacies hospitalières. Elle aide à identifier, compter et documenter les médicaments délivrés, avec un historique exploitable pour les équipes pharmaceutiques.

La solution répond au besoin de sécuriser la délivrance, de renforcer la traçabilité des lots et de disposer d’enregistrements fiables, dans un contexte où les référentiels qualité européens mettent l’accent sur la documentation et la traçabilité des préparations hospitalières.

Non. La solution assiste les équipes, signale les écarts et automatise certaines tâches de documentation. La décision et la responsabilité restent entre les mains des professionnels de santé.

Les données sont hébergées localement sur les serveurs de l’établissement, sans cloud externe, lorsque cette architecture est retenue dans le projet.

Oui. FlexoPrep guide les opérations et facilite le travail mains libres ; Flex4Vision renforce le contrôle par image et l’enregistrement de la délivrance. Les deux solutions couvrent des moments complémentaires du circuit pharmaceutique.